27 8 / 2013

http://www.egafutura.com/es/wiki/nota-credito-nota-debito

Según las disposiciones vigentes de la AFIP en Argentina:

Tanto la Nota de Crédito como la Nota de Débito deben ser utilizadas en la misma forma que las facturas

Deben respetar los mismos formatos y cantidad de ejemplares a emitir, según la condición del emisor respecto del IVA.

Para anular una factura se puede hacer una Nota de Crédito anulando la próxima factura del talonario.

¿Puedo utilizar las Facturas como Nota de Débito y/o Nota de Crédito?

Si, ya que las Notas de Débito y/o Notas de Crédito podrán ser confeccionados en los mismos talonarios de comprobantes utilizados respecto de la operación originaria.

¿Se pueden emitir Notas de Débito/Crédito sin vincularlas a un comprobante?

Cuando se emitan notas de crédito o débito que reflejen ajustes relacionados a una operación, deberán contener (de manera obligatoria) los 12 dígitos correspondientes al punto de venta y número de comprobante de la operación original.

Asimismo, cada nota de crédito o débito generada deberá relacionarse con un único comprobante de exportación (factura, nota de débito o nota de crédito).

¿En qué casos se utilizan estos comprobantes?

  • La Nota de Débito es el documento comercial que se utiliza cuando:
  • Se ha facturado de menos a un cliente.
  • Para cargarle al comprador gastos de acarreo de las mercaderías.
  • Para cargarle intereses o sellados.
  • Para cargarle comisiones o gastos bancarios.
  • Para cargarle cualquier otro concepto a cargo del cliente.

 

La Nota de Crédito es el documento comercial que se utiliza cuando:

  • Se ha facturado de más al cliente.
  • El comprador ha devuelto mercaderías.
  • El vendedor ha efectuado rebajas sobre los precios facturados.
  • Para descargarle al cliente cualquier otro concepto.

Por motivos legales, no puede borrar una entrega o factura introducida en el software de facturación ni modificar datos relacionados con la contabilidad en dichos documentos. Sin embargo, el cliente puede devolver los productos por distintos motivos o es posible que se haya cometido algún error durante la creación de los documentos.

Si se ha anulado completa o parcialmente una operación de ventas para la que se ha registrado una contabilización de inventario y de contabilidad, se debe introducir el documento de ventas correspondiente para compensarla. Este documento anula las modificaciones en términos de valores monetarios y cantidades de inventario.

La nota de crédito es el documento de compensación de la factura y las devoluciones.

Si los productos se entregaron al cliente y ya se ha creado una factura, la operación se puede anular parcial o totalmente mediante una nota de crédito. La nota de crédito corrige tanto las cantidades como los valores monetarios.

El sistema de gestión aumenta el inventario de los artículos abonados según el importe especificado en la nota de crédito. La nota de crédito abona el valor en la cuenta de cliente del sistema contable y modifica la cuenta de ingresos por el mismo importe. El sistema corrige los importes de impuestos automáticamente.

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19 1 / 2013

A estas alturas, ya parece claro y evidente para todos la importancia de que nuestra marca tenga presencia en las Redes Sociales debido al gran potencial que ofrecen estos nuevos canales integrados en las estrategias de marketing.

No obstante aún hay quien duda acerca de la conveniencia de que su marca o empresa, sea del tamaño que sea, entre en el ecosistema social argumentando en la mayoría de ocasiones, que su principal razón es estar expuesto a las críticas de los usuarios y quejas visibles en todos los perfiles sociales, ignorando el hecho de que las críticas van a seguir ahí, sólo que no sabremos quién nos critica, porqué y en el medio en el que se produce, no pudiendo hacer nada al respecto.

Si tomamos los datos proporcionados por Cocktail Analysis en su infografía, comprobamos como las redes sociales en las empresas ya conforman una herramienta indiscutible en las estrategias de marketing de cualquier empresa, ya sea pequeña o grande, puesto que, por ejemplo, los usuarios utilizan estos medios sociales cada vez más para realizar compras, informándose antes de adquirir cualquier producto o servicio(un 48% de los usuarios hace esto).

Por otro lado, es evidente que la presencia en redes sociales de las empresas es cada vez mayor, ya que es un medio por el que pueden conversar con sus clientes y crear un engagement con ellos muy importante, tengamos en cuenta que el 79% de las empresas poseen ya, al menos, un perfil en una red social.

Es evidente que las empresas cada vez están más convencidas de la efectividad del Social Media, ya que más de un 50% piensa que su competencia está llegando a más consumidores y con más éxito gracias a ellas.

Según los datos del estudio mencionado anteriormente, los usuarios, por su parte, también son conocedores de las ventajas que ofrecen los medios sociales, ya que, en ellos encuentran un contacto directo y rápido con las marcas, además de encontrar condiciones beneficiosas de compra, como descuentos o promociones especiales. De hecho, The Cocktail Analysis afirma que el 85% son usuarios activos de las redes sociales, lo que supone un importante número de potenciales clientes a los que podemos llegar realizando las acciones adecuadas en los medios sociales, siendo Facebook la que mayor número de usuarios aglutina “en sus filas”, por lo que si realizamos una buena acción en esta red social, tendremos muchas posibilidades de éxito.

La clave está en estar donde están los usuarios y audiencias, pero dejando que sean ellos los que nos encuentren, un principio básico del denominado Inbound Marketing o marketing de atracción 2.0

Nuestra presencia en redes sociales también nos permitirá segmentar al público al que nos queremos dirigir, hacia los que enfocamos nuestro producto o servicio, de modo que podemos ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero en campañas de marketing, aunque, también es necesario señalar que la presencia en redes sociales exige mimar de forma extrema nuestra imagen de marca en todos sus aspectos, incluso en los que pensemos que pueden ser menos relevantes.

18 1 / 2013

"Si no entras en la cueva de la serpiente, no podrás tomar sus huevos"